Personalmangel in der Ukraine: Neue Herausforderungen und Lösungen für Unternehmen
Der umfassende Krieg in der Ukraine hat den Arbeitsmarkt radikal verändert und stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen. Die Mobilisierung, die erzwungene Umsiedlung und das emotionale Erschöpfungserlebnis haben die personelle Situation im Land erheblich beeinflusst.
Die umfassende Kriegssituation in der Ukraine hat den Arbeitsmarkt grundlegend transformiert und neue Herausforderungen für Unternehmen geschaffen. Mobilisierung, erzwungene Umsiedlung, der Auszug eines Teils der Bevölkerung ins Ausland sowie emotionale Erschöpfung sind die Hauptfaktoren, die die personelle Situation im Land beeinflusst haben. Infolgedessen sehen sich Unternehmen einem kritischen Personalmangel gegenüber, der insbesondere in Bereichen spürbar ist, in denen physische Präsenz erforderlich ist, wie beispielsweise in der Produktion und in operativen Funktionen.
Dina Konogray, Direktorin für Personalmanagement in den Bereichen Produktion, Logistik und Einkauf bei der MHP, betont, dass Unternehmen in Zeiten des Personalmangels gezwungen sind, neue Lösungen zu finden. Die Firmen haben bereits die Zusammenarbeit mit dem lokalen Arbeitsmarkt maximiert, jedoch bleibt der Personalmangel bestehen, weshalb alternative Optionen gesucht werden müssen.
Eine dieser Lösungen besteht darin, junge Menschen bereits während ihrer Ausbildung zu gewinnen. Im Zeitraum von 2022 bis 2025 haben über 2300 Studierende an Praktikums- und dualen Ausbildungsprogrammen bei MHP teilgenommen, von denen 1100 eine feste Anstellung erhalten haben. Dies ermöglicht nicht nur die Besetzung offener Stellen, sondern bereitet auch eine neue Generation von Fachkräften auf die Herausforderungen des modernen Arbeitsmarktes vor.
Ein weiterer wichtiger Schritt war die Einbeziehung von Frauen in Berufe, die traditionell als männlich gelten. Im Jahr 2025 haben 536 Frauen bei MHP neue Berufe erlernt, was auf einen Wandel der Stereotypen und die Schaffung gleicher Chancen für alle hinweist. Dies hilft nicht nur, offene Stellen zu besetzen, sondern fördert auch die Entwicklung eines inklusiven Umfelds im Unternehmen.
Darüber hinaus arbeitet das Unternehmen aktiv mit intern vertriebenen Personen (IDPs) und der Bevölkerung in den frontnahen Gebieten zusammen. Im Jahr 2025 hat MHP erstmals Programme zur Beschäftigung von 257 Personen umgesetzt, die aufgrund des Krieges gezwungen waren, ihre Heimat zu verlassen. Dies hilft nicht nur den Menschen, die ihre Arbeit verloren haben, sondern stärkt auch die soziale Struktur in den von Konflikten betroffenen Regionen.
Die Anwerbung ausländischer Arbeitskräfte ist ein weiterer wichtiger, wenn auch neuer Ansatz für MHP. Diese Entscheidung erfordert sorgfältige Planung, Investitionen und Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen, einschließlich Arbeitnehmern, Gemeinden und staatlichen Institutionen. Dina Konogray hebt hervor, dass dies nicht nur eine trendige HR-Lösung ist, sondern ein notwendiger Schritt zur Gewährleistung der Kontinuität des Geschäftsbetriebs, insbesondere in Zeiten, in denen ein Teil der Stellen unbesetzt bleibt.
Allerdings hat sich in der Praxis gezeigt, dass die Anwerbung von Ausländern ein deutlich komplexerer Prozess ist, als es auf den ersten Blick erscheinen mag. Der häufigste Fehler besteht darin, die Einstellung von Ausländern als gewöhnliche Rekrutierung zu betrachten. Tatsächlich handelt es sich um einen sensiblen Prozess, der viele Faktoren berücksichtigen muss. Zum Beispiel wurden während des ersten Pilotprojekts in einem Geflügelbetrieb von MHP sieben Ausländer eingestellt. Nach dem ersten nächtlichen Beschuss verließen einige von ihnen ohne Vorwarnung ihren Arbeitsplatz und hörten auf, Kontakt aufzunehmen. Das Unternehmen, als Arbeitgeber, trägt die Verantwortung für diese Personen und handelte im rechtlichen Rahmen, indem es die entsprechenden staatlichen Stellen informierte.
Diese Situation hat gezeigt, dass ein ausländischer Arbeitnehmer nicht einfach jemand ist, der eine offene Stelle besetzt. Es handelt sich um einen separaten Anpassungsprozess, da die Menschen in ein Land kommen, das sich im Krieg befindet und möglicherweise Schwierigkeiten haben, sich an die neuen Bedingungen anzupassen. Was für das lokale Team herausfordernd ist, kann für neue Mitarbeiter eine Quelle der Desorientierung und Angst sein. Dies kann zu Schwierigkeiten bei der Einhaltung von Zeitplänen und Arbeitsabläufen führen.
Darüber hinaus ist das Verständnis kultureller Normen eine wichtige Herausforderung. Was für das lokale Team offensichtlich ist, kann für Menschen aus einem anderen kulturellen Umfeld unverständlich sein. Dies betrifft sowohl die Hierarchie als auch die Interaktion im Team. Daher übernimmt das Unternehmen bewusst die Rolle eines Führers, indem es in Aufklärungsarbeit investiert und Anpassungssitzungen für ausländische Mitarbeiter und interne Teams durchführt.
Es ist auch wichtig zu berücksichtigen, dass dieser Prozess innerhalb bereits bestehender Teams stattfindet. Daher arbeitet MHP nicht nur mit neuen Mitarbeitern, sondern auch mit bestehenden Teams, um die Logik der Entscheidungen zu erklären und zu betonen, dass es nicht um die Ersetzung ukrainischer Arbeitnehmer geht, sondern um die Deckung des Bedarfs in Rollen, für die der lokale Markt nicht ausreichend Kandidaten anbieten kann.
Das Unternehmen übernimmt die Verantwortung für die Schaffung von Bedingungen, die eine qualitativ hochwertige Anpassung neuer Mitarbeiter ermöglichen. Aus diesem Grund werden Projekte im Rahmen von Pilotversuchen mit einer begrenzten Anzahl von Personen gestartet, um problematische Fragen und kulturelle Unterschiede zu identifizieren. Basierend auf diesen Erfahrungen werden die Programme angepasst, um die Lösungen systematisch und nicht intuitiv zu skalieren.
Heute führt MHP das zweite Pilotprojekt durch und hat sieben weitere ausländische Mitarbeiter eingestellt. Es kann bereits jetzt festgestellt werden, dass dieses Modell erfolgreich sein kann: Die Produktivität und Disziplin der neuen Mitarbeiter sind auf einem angemessenen Niveau. Dies wurde durch die gesammelten Erfahrungen und die Bereitschaft, den Ansatz schnell anzupassen, ermöglicht.
Ist die ausländische Arbeitskraft die universelle Antwort auf den Personalmangel? Die Antwort lautet: Nein. Aber es ist eines der realen Instrumente, die Unternehmen helfen können, in schwierigen Zeiten zu bestehen. Wenn es notwendig ist, die Kontinuität des Betriebs zu gewährleisten, muss das Unternehmen lernen, dies richtig zu tun, wobei der Fokus auf den Menschen, Standards und Verantwortung liegt.