Рішення для ФОПів: лікуємо «головний біль» підприємців

Бути ФОПом в Україні — це окремий вид спорту. Не олімпійський, але витривалість, багатозадачність і стресостійкість тут точно на рівні збірної. Підприємці e-commerce щодня балансують між відправками, клієнтами, податками, підрядниками та фінансовою рутиною. І в якийсь момент цей марафон починає відчуватись як хронічний головний біль. Хороша новина: більшість причин такого головного болю вже лікується. І часто — просто у смартфоні. Розповідаємо про ці «пігулки для бізнесу» разом із NovaPay*. Ви точно з цим стикалися: коли намагаєшся зрозуміти, скільки заробив ваш бізнес цього місяця, а на картці — і особисті витрати, і надходження від клієнтів, і ще якісь перекази, про які вже не згадаєш. Але розведення фінансових потоків для ФОП — це про здоровий підхід до управління грошима. «Пігулка»: У NovaPay особистий і бізнес-профіль розділені одразу в застосунку. Перемикатися між ними ви можете за секунду. Щоб не переплутати, картки відрізняються кольором. Особистий профіль — бузковий, бізнес-профіль ФОП — блакитний. На головному екрані бізнес-профілю одразу видно штрихкод ФОП, ключові інструменти і окремий центр сповіщень тільки для бізнес-операцій. Ефект: У голові прояснюється вже з першого входу в новий профіль. Підприємці, які продають і відправляють Новою поштою, знають, як це: товар відправився, клієнт отримав, а де гроші — незрозуміло. Дзвонити, перепитувати, обліковувати та перевіряти все вручну — окремий процес, який забирає час і нерви. «Пігулка»: NovaPay має реєстр післяплат. Там ви побачите всі надходження від відправок у реальному часі. Підключається одним кроком разом із відкриттям рахунку ФОП, окремо щось оформлювати непотрібно. Ефект: Уже з першої відправки. Очікування стає спокійнішим. Це нерідкісна ситуація в житті ФОПа. Бухгалтер має зробити платіж або підписати документи, але без офіційної довіреності — ні кроку. Раніше довелося б перепланувати весь день, щоб потрапити до нотаріуса, витратити кошти на оформлення довіреності. Результатом було б відчуття, що ви витратили час, який могли витратити на щось корисне. «Пігулка»: У NovaPay довіреність ви оформлюєте одразу в застосунку. Доступно кілька опцій для довірених осіб: з правом підпису, без права підпису, для поповнення рахунку готівкою, для зняття готівки, або обидва варіанти разом. У вас це забере лише кілька хвилин, і колеги отримують доступ одразу. За потреби довіреність у застосунку можна так само анулювати за кілька кліків. Це зручно, якщо співробітник змінився або перейшов на іншу роль — доступ легко та швидко скасовується. Ефект: Негайно. Повернення симптому не спостерігається. Чимало речей у цьому житті хочеться відчути знову і знову. Але є і речі, які не стають приємнішими від повторення. Приміром, перекази «вручну», зазвичай, в одні і ті самі дати — якраз із таких. Особливо коли їх чимало, і кожен треба провести вчасно, інакше або штраф, або незадоволений підрядник. «Пігулка»: NovaPay дозволяє налаштувати автоплатежі та регулярні перекази. Плануєте все один раз — і застосунок далі все робитиме сам у вказану дату (звісно, спочатку попередить про це). Для зручності є шаблони: для переказів за IBAN, для бюджетних платежів і для переказу з рахунку ФОП на особисту картку. Налаштував — і забув про це (у найкращому сенсі цього слова). Ефект: Відразу. Працює і протягом усіх наступних щомісячних платежів. «Скиньте реквізити». Ви скидаєте. Клієнт щось не так копіює. Ви скидаєте ще раз. Клієнт питає, яке призначення платежу. А ще «IBAN/ІПН/ЄДРПОУ скиньте окремим повідомленням, щоб було зручно скопіювати». І підприємцю доводиться вчергове копіювати реквізити, окремо надсилати IBAN, пояснювати призначення платежу та сподіватися, що клієнт нічого не переплутає. Знайомо? Це не проблема клієнта, це відсутність зручного інструменту. «Пігулка»: NovaPay пропонує інвойсинг для підприємців. Ви створюєте рахунок із готовими реквізитами і надсилаєте клієнту посилання або QR-код. Клієнт переходить і платить. Кошти автоматично зараховуються на рахунок ФОП. Так, настільки просто. А для постійних клієнтів можна зберегти шаблон інвойсу і більше не повторювати цей процес вручну. Ефект: З першого рахунку. Рецидивів «а які реквізити» практично не спостерігається. Тему фіскалізації підприємці часто не люблять. І не тому що не розуміють, а тому що це завжди щось окреме. Окремий пристрій або застосунок, окрема інтеграція, окремий момент, коли щось іде не так саме під час оплати. «Пігулка»: NovaPay має інтеграції з ПРРО-сервісами — програмними реєстраторами розрахункових операцій. Це означає автоматизацію фіскальних операцій без ручної роботи і без необхідності жонглювати кількома застосунками одночасно. Все залишається в одній екосистемі. Ефект: Відчувається майже одразу. Особливо коли перестають з’являтися запитання «а чек точно пройшов?» Кожен платіж — як маленьке розслідування. Прийшли гроші? Не прийшли? Хто платив? За що платив? У бухгалтера — запитання. Ви відкриваєте три вкладки, щоб зрозуміти, що взагалі відбулося. А коли треба швидко знайти історію оплат конкретного клієнта або зрозуміти, хто з покупців повертається найчастіше — починається окремий квест. Знайомо? Це не хаос. Це фінанси, які живуть окремо від бізнесу. «Пігулка»: Інтеграції NovaPay з CRM. Платежі, виписки, статуси оплат — все одразу в системі, де ви працюєте щодня. Без «зайти ще кудись і перевірити». Ефект: Щоразу, коли клієнти платять, а ви не витрачаєте пів дня, щоб це підтвердити. Відсутні. Відкриття та обслуговування рахунку — безкоштовно. Випуск віртуальної бізнес-картки — безкоштовно. Безготівкові перекази в межах NovaPay — безкоштовно. До 100 000 грн на місяць можна переказувати на зовнішні рахунки теж без комісій. Готівку можна знімати у 3 600 відділень Нової пошти по всій країні. Тариф — мінімальний — 0,25% від суми операції. Рахунок ФОП у NovaPay відкривається онлайн, у тому самому застосунку, яким чимало підприємців уже користується для особистих фінансів. Понад 100 тисяч ФОПів уже відкрили рахунок. Не тому що так треба, а тому що стало зручніше. Якщо фінансова рутина досі займає більше часу, ніж сам бізнес — можливо, саме час переглянути вашу «бізнес-аптечку». А дізнатись більше про рахунок ФОП у NovaPay можна на novapay.ua* *Рішення НБУ про включення до Реєстру платіжної інфраструктури № 21/770-рк від 28.04.2023; Ліцензія НБУ на надання фінансових платіжних послуг № 21/770-рк від 28.04.2023;